Свинин за деревья: в кировской мэрии отказались от бумажного документооборота

В администрации Кировска на 1 сентября назначен не день знаний, а локальная цифровая революция. Глава «красного дома» Сергей Свинин строжайше запретил с этого дня печатать входящие документы на бумаге — теперь все сотрудники должны перейти на электронный документооборот. Нововведению предшествовало внедрение системы DocsVision, семинары и обучение для всех сотрудников.

Сегодня по структурным подразделениям и учреждениям разослали письмо за подписью главы администрации, в котором, в частности, говорится: «С 27.08 по 31.08 документы, зарегистрированные в системе электронного документооборота, будут передаваться дополнительно на бумажном носителе на исполнение, а с 1.09 передача входящих документов будет запрещена».

Контроль за цифровой революцией возложен на руководителей, с которых Сергей Свинин пообещал спрашивать с пристрастием за каждый нелегально распечатанный документ.

Сами сотрудники администрации к нововведению относятся по-разному, уверяя, что иногда система виснет, а порой загруженные в нее скан-копии банально невозможно рассмотреть. Впрочем, чиновники помоложе говорят, что отсутствию тонн бумаги на своих столах будут только рады.

К слову, DocsVision — одна из самых популярных систем автоматизации документооборота и бизнес-процессов российской разработки, внедряемая на предприятиях бывшего СССР с 2005 года. Производит и обслуживает систему частная компания «ДоксВижн» (Санкт-Петербург). Системой, в частности, пользуются «Алроса» и «Стройгазконсалтинг». Судя по открытой информации, стандартная лицензия для компаний со штатом до 100 человек стоит от 2000 до 7000 рублей в год за пользователя. Интересно, бумага дороже?